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What?职场有三宝:迟到、拖延、熬到老?

2018-05-11 ICT专区 二白 迟到 拖延 熬夜 1379 浏览

相信大家身边都有这样的“奇葩同事”:

每天踩着点来公司,打卡器都没他准时;

没有deadline,永远完不成任务,任别人如何河东狮吼,他们自岿然不动;

白天昏昏欲睡,晚上狂刷朋友圈,而且地点标注的是公司的位置。

最关键是:他们完全不会觉得不~好~意~思~~

后来,我们和经常迟到、拖延及熬夜的同事聊了聊,发现这些被职场人诟病的所谓 “缺点”,却给他们的工作带来了意想不到的帮助。

01

为了不迟到,学会了管理时间

灵灵每天早晨8点起床,20分钟吃早餐,20分钟洗漱、穿衣化妆,10分钟收拾出门,到达就近地铁是9:00,用58分钟在路上,2分钟打卡。公司规定打卡的时间是10:00。

本月灵灵已经安全地度过了20天,保持迟到记录为零,要知道每次都能踩着点也是很难的。

时间长了,同事们都发现了她的这一项特殊技能,问她是如何规避地铁早高峰、电梯人多等不可抗力的因素,做到每天都在10:00准时打卡的呢?

她分享了她的小秘诀。

首先,要严格控制时间范围。 比如早餐需要20分钟,就不能用21分钟,如果超出了,下一项洗漱时间就要缩短,但是因为每一项时间已经压缩到最小值了,所以会严格按照时间来执行每项任务,尽量把时间范围差缩短在5分钟之内,这样就留下5分钟时间给地铁、打卡和步行这段时间会出现的意外情况。

其次,优化过程。 现在的时间表是通过很多次迟到的教训优化得来的。比如如果没有在9点坐上地铁,那今天肯定就迟到了,因为地铁的时间是固定的。所以在这个过程中需要优化其他环节的时间。

优化任务其实是一件很有趣的事情,规定早餐是20分钟,那准备食材,煮面,吃饭,刷碗这四个动作就一定要在这20分钟内完成。那就需要提前把食材准备好,吃饭的时候不玩手机,几次下来后,会发现这项任务的最长时间是25分钟,平时我们的时间其实浪费在了玩手机上。 最后经过优化控制在了20分钟之内。

优化的灵魂在于“掌控”, 你知道每项任务的核心关键,然后整体把控,就不会造成超时。其实这个小秘诀我也用到了工作中,比如对一项任务的整体优化,我经常会在公司的整体框架下,做一些小的局部处理,这样工作就会变得游刃有余,不会慌慌张张。

02

拖延治好了完美主义

拖延.gif

完美主义听起来是一个很好的词,可是有的时候太“完美主义”会显得特别不合时宜。比如当开会的时候大家都急着要一份简单的报告,然而做报告的同学却因为措辞、字体甚至是颜色正在纠结,那大家还要不要开会了?

而拖延就是完美主义的一剂良药,因为在拖延之前的所有准备仿佛都是为了某一秒的“才思泉涌”,最后的那一哆嗦,不过是自己力求完美的“不完美”之作而已。

珊珊就有一个重度拖延患者。她是一名设计师,经常在客户要破功大骂的时候,才会施施然交图。

珊珊说拖延的过程,其实大脑一直在想着该如何做,尽管表面看起来完全没有这个意思,貌似漫不经心,但大脑一直在飞速转动,想着各种各样的方案。且她认为大多数从事创作的人大概都是这样的感觉。

“你看到题目的第一眼,其实已经想好该怎么办了,接下来的时间只需要把它如何具体。之所以拖到最后一刻,不过是为了告诉自己“这就是最好的了,你已经无能为力了”。当然也迫于交图的压力,这个时候也不能不交了,不然就得赔钱了”珊珊这么解释自己为何要等到最后一刻才交图。

这样工作久了,其实渐渐地摸到一个规律:你头脑显现的第一个灵感,就是最好的。后来不停地修改也不过是为了让这个想法更好一些而已,但它本身已经足够好了。 所以每次都要告诉自己:已经很好了,自信坚定一点,不要怀疑自己。

这样几次后,会发现自己也会更自信一点。

03

熬夜可以提高效率

熬夜工作.gif

大家都觉得早睡早起的人离成功很近,昼伏夜出的人则经常一幅白天睡眼惺忪,无精打采,晚上人来疯、打鸡血的样子,怎么看都和精英没有什么关系。

然而研究表明:因为基因问题,有些人的生物钟确实有所延迟。 这类人分泌褪黑素较少,或是在天黑后很久才开始分泌褪黑素,而褪黑素是促使人血压体温下降、进入休眠状态的关键激素。此外,在夜间,负责集中注意力的大脑前额皮质不如白天活跃,却意外地使人的联想能力和综合思维能力加强了, 因此有些人感觉夜间更宜从事创造性工作。

所以这也许就能解释为什么有些人晚上敲键盘敲得那么起劲,神采奕奕,眼冒金光,且效率高的出奇,不出几个小时就能把几天的工作搞定。

在工作中,我们总是会慢慢养成一些不好的职业习惯,但如果从另一个角度去看,也许会有意外收获。著名心灵导师张德芬就曾表示:没有人是完美的,我们要学会接纳自己的不完美,最重要的是在接纳和承认自己的不完美之后,自信的给出自己的的解决办法。


留言说说你有似曾相似的经历吗?

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