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我如何用思维导图做好长期规划?

2017-03-16 职场必备 吃过野草的猪 思维导图 职业规划 时间管理 1480 浏览

我前阵子读到一篇文章:「Former Google career coach shares a visual trick for figuring out what you want to do with your life」,里面提到前 Google 职业训练师 Jenny Blake 推荐「画出思维导图来找出今年生命重心」的方法。

 

我读完后也很想试试看,于是今天这篇文章便是我实际尝试后的心得,以及我自己针对其方法上的小修正。


导图1.jpg


「用思维导图画出一年目标与行动」这个方法管用,我觉得有两个原因。

 

第一个原因是「写下来,心才会清楚」,我们心中当然有一些期望、偏重、关注,但心里的杂讯很多,心里的思路很乱,只放在心里,其实是迷雾一团,只有写下来,才能让这些「心中的重量」现形。这也是我之前写过的「大脑 SPA 方法」可以解决压力与焦虑的原因。

 

第二个原因则是「画出来,整体才能展开」,有时候直线思考不够全面,并且会失落一些重要的关联,而画成思维导图,有助于让我们思考多转几个弯,看出整体中的缺陷,或是看出彼此路线的相关性,这样更有助于收纳组织计划。这也是我去年制作的「画张图想得更清楚」这本书里提到的关键心法。


我实际画出了自己的「 2017 年目标与行动思维导图」后,觉得上面这两点获得了验证。

 

一些原本感觉想要突破却模糊的目标,因为画成思维导图而被我自己具体地看见且获得延伸。

 

一些原本觉得好像想采取的行动,也因为思维导图找到了彼此间的关联,让我知道更应该去采取这些行动的重要性。

 

所以,如果你也正苦恼自己 2017 年还有一点茫然,或许你可以利用思维导图的方法,来画出「 2017 年的目标与行动思维导图」,说不定也跟我一样有所收获。

 

接下来,则是我实际绘制下面这幅个人 2017 年目标与行动思维导图的流程。(我是使用 XMind 这款思维导图软件绘制,你当然也可手绘。)


导图2.jpg


1. 领域:我今年想关注的领域


那么,有兴趣跟着我一起画出今年目标与行动思维导图的朋友,可以跟着我的步骤一起试试看。在思维导图的中心,写上「2017」,然后第一层主题,写上「我今年想关注的几大领域」。


写领域时,当然也可以很概括地写工作、生活、家庭、健康等。但如果可以,有些领域应该具体一点会更好,并且最好能在「他人、自己、家庭」之间兼顾平衡。例如下图中,右边的三个领域,是属于我个人可以在他人舞台上发光发热的,属于我成就的部分。而左边的三个领域,是我自己与家庭的关注。


导图3.jpg


2. 目标:我所想像的成功美景


接着,在每个领域的下一层主题,我会开始写上「在这个领域中,我想像中希望达到的美好结果是什么」,简而言之就是「目标」。

 

这个步骤是我和文章开头所说的前 Google 职业教练的画法不同之处,我会区分「目标」然后才是「行动」。

 

这个领域对我重要,表示在这个领域中有一个我想达到的状态,这个状态是什么呢?我能想像的那个「让我觉得幸福满足」的成功的样子会是什么呢?我在这边用具体的文字将其尽可能描绘出来。

 

这边我不建议使用关键字,而应该使用能尽可能描述具体的长句子,能够搭配图像更好,让这个「成功的美景」跃然于思维导图上,产生感染力。

 

想像「成功的美景」非常重要,我之前也说到,这是帮自己创造动机的好办法。



3. 行动:我很想做的下一步行动

 

在每一个领域下,写出画出自己的目标成功美景后,再下一层主题,就帮这个美景想一个「接下来具体可行的下一步行动是什么」?

 

只要写到下一步行动即可,或者顶多写两个下一步行动,这里「不用把达成目标的所有行动写出来」。一来这里不是要列待办清单,这里只是做年度的目标规划,二来写太多压力大,就没有年度目标那种激励自己的效果了。

 

所以写下「会让我最想立刻去做的具体行动」即可,只要产生行动,自然的就会开始不断的推进这个目标。

导图4.jpg


4. 有吸引力且完整的行动描述


这里再提示一下前面书写「目标」与「行动」时的重点,因为是年度计划,所以千万不要当作列出所有「我应该做的事情」那样去列,这样的计划只会让自己头痛。

 

最有效的目标与行动的写法,就是要写得对自己有吸引力,并且具体描述,然后有确实可执行的完整下一步行动。


导图5.jpg


5. 找出行动间的关联性


当最后我画出整个 2017 年度目标与行动思维导图后,除了理出架构,强化目标外,还有一个很重要的额外效果,那就是「可以发现行动与行动之间的关联性」。

 

例如以下图为例,我发现在个人成长与家庭生活中,我有一个共同的行动就是希望时间安排能够重质不重量,也就是我最近所说的,我希望能够「创造更多优质时间」,透过这样的关联,我知道这是对我更重要的行动。

 

而因此我在整个 2017 目标与行动思维导图中,归纳出我的三大关联行动是:优质时间、阅读学习、扩展方法。


导图6.jpg



我觉得满有意思的,也让我看出一些不同的视野,推荐这样的方法给读者们一起试试看。

 

题图来自站酷海洛创意

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