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Excel数据透视表功能,看完这17个动图,你肯定能学会!

2017-03-17 职场必备 职大叔 学习 办公软件 技能 1875 浏览

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实习生小王同学和小李同学一起做一份报表,小王同学吭哧吭哧加了两天班,终于做完了,而小李同学,只用了两个小时,就做好了,不仅做得好,数据既能排序还能随时刷新,分析数据……

 

小王同学卒。

 

秘密是什么呢?就是小李同学运用了 Excel 中一个强大的工具——

 

数据透视表

 

数据透视表有什么用呢?

 

简单来说,如果你学会了用数据透视表,你才能感受到 Excel 的真正精髓。在 Excel 中,所有你不是用数据透视表做出来的东西,你用数据透视表都可以做出来,并且又快又好。它也几乎涵盖了 Excel 中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等等,而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。

 

不过,虽然数据透视表功能这么强大,但大数人,好像都停留在知道但不会用的情况吧?(肯定不止我一个)

 

好的,接下来我就要祭出我的私藏独家绝技,给我 5 分钟,让你成为数据透视表大神,包教包会。(教不会不要钱)


 


 


一、17个数据透视表和SQL实用动画

 

1. 多角度分析数据

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2. 更改值的汇总依据

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3. 排序让数据更加直观

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4. 原来手工也能排序

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5. 对销售额进行排名

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6. 筛选销售额前5名的客户

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7. 让更改的数据源随时刷新

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8. 插入表格,让数据源“动”起来

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9. 日期组合真奇妙

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10. 手工组合实现客户分级

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11. 善借辅助列,实现客户实际销售额分析

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12. 利用数据透视图让分析更直观

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13. 查询所有记录

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14. 查询不重复客户

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15. 查询符合条件的客户

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16. 统计产品购买金额

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17. 统计批发跟零售金额

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二、5个数据源的注意事项

 

很多朋友会发现,做出来的数据透视表有瑕疵,存在空白项、日期无法筛选或组合、求和无法得出正确的数值等等。那是因为,要建立数据透视表,数据源必须为标准表。如果你出现了上述情况,你的数据源可能存在下面5个问题:

 

1. 标题缺失

 

姓名这个标题没有写,直接根据数据源创建数据透视表,直接弹出警告对话框,不允许创建数据透视表。


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2. 数据用空行和标题分隔开

 

数据用空行和标题分隔开,默认情况下只选择第一个区域,下面的区域不被选中。即使手工更正区域,但会出现一些多余的名称:部门和(空白)。


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3. 存在不规范日期

 

当数据源中存在不规范日期时,会使建立后的数据透视表无法按日期进行分组,如图 371所示。此时,应使用分列功能或者替换功能,规范日期格式。


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4. 存在文本型数字

 

文本型数字会使数据透视表无法正确求和,在建立数据透视表之前,应使用分列功能,规范数字格式。文本型数字数字创建数据透视表,变成计数,而标准的数字创建数据透视表是求和。


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5. 存在合并单元格

 

合并单元格除第一格外,其他均作为空值处理,所以,在数据透视表中会出现(空白)项。部门使用合并单元格,统计就出错。


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学会数据透视表,是成为优秀的表哥表妹的第一步~大声告诉我,学会了吗?


如果还没有学会,那就拉到开头再看一遍。




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