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时间管理分享 | 都是加班狗,为什么TA可以健身、写作?

2017-08-14 ICT专区 爱丽丝的陈二狗 时间管理 干货 合理安排 3385 浏览

“我也是产品经理,加班很多,不知道你怎么会有时间写文章的。”

我在目标精进法上的实践已经坚持四五年了,时间管理这个话题之前也聊了很多。现在根据我最近一年的实践,再拿出来聊一聊。

 

1、我的时间管理法


先说说实际操作层面的。

时间管理对我来说是个伪命题,归根到底,我们是希望在有限的时间内完成想做的事,这其实是要在时间管理前先做好目标管理。毕竟时间管理不是为了让你盲目地自我紧绷,而是实现自我目标的一种手段。

先整体看一下流程:

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1.1 明确和量化目标

先确定你想实现的目标,然后再说如何通过时间管理去实现它。

比如现在我的目标有三个:

首先是做好我的公众号。公众号是个小平台,但可以有大梦想;

其次是健身。通过运动保持一个健康的身体和充沛的精力,才能保持每天更长时间的高强度工作;

最后是读书。一月不读书,智商笨成猪。当然这个读书的范畴比较广,不仅仅是和互联网行业、产品设计相关的书,还包括各种社会学、经济学、文学领域的书籍。因为是为自己在读书,所以不觉得痛苦,只是担心一忙就忘记了,所以要写在to do list上。

 

定了目标以后,要让目标变得可度量,才能执行。

以前我会按每天去量化目标,当时间管理的习惯已经养成,反而可以给自己更多的自由度,所以现在改成以每周为单位了。

我的目标现在是这样量化的:

①每周公众号保持推送3篇文章(基本上是周二、周四、周日);

②每周运动不少于400分钟(这个数字是根据自己的运动能力一点点调整的,以前是200,后来改成300,现在已经可以做到每周400了);

③每周读书不少于150分钟(这个数字也是经过实践得出的,力求是一个自己能做到但是又不会压力太大的程度)。

 

1.2 确定目标优先级

明确了目标之后,需要确定这些目标的优先级。确定优先级的好处是,将最好的时间段和精力提供给你最想完成的目标。

我如果不坚持运动,身体状态就无法允许我坚持高强度的时间安排,所以对我来说运动是优先级最高的;今年想要把公众号做得更好,所以第二优先级是写作;最后才是阅读。

所以我的优先级是:②>①>③。

 

1.3 分析可利用的时间

接下来,分析一下你每天可以用来完成个人目标的时间段。

互联网公司上班比较晚,所以每天只要早起,就肯定会有一些个人时间;今年搬家以后,住得地方离公司近了很多,每天单程通勤40~50分钟;另外公司中午的午休比较自由,午休时间可以利用;晚上下班虽然也比较晚了,但到家以后还是有些时间的。

由此可得,我每天有四个可利用的时间段:①早上上班前;②通勤时间;③午休时间;④下班后。

 

1.4 时间匹配

接下来,把目标和可利用时间段进行匹配。这个时候要注意,每个时间段的特性是不同的:

①早上的时间好处是头脑清醒,精力充沛,然而早上的时间也很宝贵,偶尔起晚了或者做什么事情慢了就会影响上班;

②通勤可利用的时间有限,受场地限制能做的事情也有限,时间质量较差;

③午休时间比较短,活动范围也有限,可安排的项目会受限;

④下班后的时间相对比较充裕,晚上也比较适合沉静下来处理事情,然而工作了一天,这时候精力状态往往欠佳。

考虑到这些时间段的特性,以及目标的优先级,我现在的匹配方案是:

①工作日的每天早上30~60分钟无氧运动;

②每天通勤时间30分钟阅读;

③工作日午休去附近健身房跑步50分钟,每周3次;

④工作日非更新日的晚上10:00~12:00点写作,更新日的晚上排版+处理公众号的留言/回复;

⑤周六只可以运动,周日是工作日。

 

这么看上去可能还没有概念,我把日程表贴出来可能更清晰一点:


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1.5 执行、调整与校准

做好上述安排以后就可以开始按照这套计划去执行了。

需要注意的是,这套方案并不是一成不变的,你需要根据实际的情况去进行调整和校准。

调整指的是短期时间安排的调换。比如说某天中午突然有人约着吃饭,那就可以把中午健身的时间换到晚上,跑步50分钟以后再回去加班;

校准指的是执行过一段时间以后,对整体计划的更新迭代。这种迭代有可能是目标需要进行变化,也有可能是时间匹配需要发生变化。

举个:比如说某段时间工作太忙加班太多,晚上的写作时间无法保证,那我只能占用早上的时间进行写作,那么相应地我就会调整运动方面的目标,减少运动任务时间。

 

2、我的时间管理心得

比起时间管理方法,更想说的话在这个部分。集中回答下一些朋友在公众号上、或者单独私下问我的一些问题。

 

Q:你是怎么做到加班也能写作的?

这要看加班是怎么个加法。

正常来说,每天加班到家就是晚上10点左右,我写作时间会在晚上10:30~12:30,偶尔遇到写不完的,就写到凌晨2、3点,第二天中午午休补觉。

偶尔像这周一样,加班到凌晨3点,整个人不管是生理上还是精神上都彻底崩坏了,周末浑浑噩噩调整了两天都还不太对,现在写这篇文章都还是有点木的。那我就只能少发文章。这周工作日里只更新了1篇,就是这个原因。

 

Q:时间这么满受得了吗?不累吗?

累。所以每周五晚上和周六一定要休息。

如果实在是太累了,就相应调整这周的目标工作量。

如果一段时间都太累了,就逃离生活节奏,出去旅行。

 

Q:对于时间管理来说,什么才是最重要的?

在我看来,比起实践的方法,更重要的是决心和态度。

死磕自己。上班太累了,看书太烦了,运动太累了,学习太难了……理由实在是太多了,如果对自己不够狠心,那就少羡慕别人狠心之后的结果。我是个对自己非常狠的人,比起上学的时候,为了考研连续半年凌晨4点起床,为了学英语考证能把每天时间的缝隙都塞满背书,现在上班之后的我,对自己已经很好了。

承担寂寞。时间管理,很多时候都是一个人的事,自己的目标,自己的任务,自己的时间,自己必须去完成的事。耐不住寂寞就很难按这个方法去执行。

学会拒绝。无论是工作时间还是私人时间,都要学会拒绝别人。不要做老好人,把自己的时间和精力浪费在无意义的事情上,只会给别人做嫁衣,然后自己的生活节奏一团乱。单方面的付出和理解换不来真心,人际关系用情商去补。

 

Q:我也想按这套方法实践,又担心自己做不到,怎么办?

如果刚开始找不到目标,先从那些肯定对你有好处的事情做起,比如运动、读书、记账。

如果担心完成不了目标,那就只做一件事。

自信心就是从完成一件一件小事中,渐渐培养起来的。

 

 


作者:萌萌有神

來源:简书

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