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干货好文 | 学霸都不一定知道的Word 技巧

2017-10-09 ICT专区 一颗花菜 办公软件 操作 技巧 4650 浏览

注:本人使用的是WPS,之前使用过WORD2013和2007,所以某些快捷键可能不太一样,各位自己挖掘吧。此外WPS的文档漫游功能更是一大亮点,完全手机电脑pad同步,不知道WORD有没有这些功能,但是个人觉得WPS这个功能做的很好。


  • Ctrl+shift+c/v格式复制与粘贴

  • Tab.在行首使用是首行缩进2个字符

  • 移到下一个单词前Ctrl+→

  • 移到前一个单词后Ctrl+←

  • 移到下一段开头Ctrl+↓

  • 移到段首Ctrl+↑

  • 不连续选择Ctrl+拖动

  • 连续选择Shift+首尾、拖动

  • 关闭程序AIt+F4

  • 关闭文档或窗口Ctrl+W、双击文档标签


技巧1:Ctrl+鼠标左键:选取一句话












  • 打开文档Ctrl+O

  • 程序间切换AIt+Tab

  • 显示当前窗口的“系统”菜单Alt+空格键

  • 显示文档的系统菜单Alt+-

  • 执行相应的命令Alt+字母

  • 激活当前程序中的菜单条Alt

  • 文件夹上一级BackSpace

  • 保存Ctrl+S

  • 另存F12

  • 打印Ctrl+P


技巧2:双击鼠标左键:选取一个词或字












  • 切换文档Ctrl+Tab

  • 选项卡向前切换Ctrl+Tab

  • 在选项卡向后切换Ctrl+Shift+Tab

  • 在选项间向前移动Tab

  • 在选项之间向后移动Shift+Tab

  • WPS文字帮助F1

  • 任务窗格Ctrl+F1

  • 新建文档Ctrl+N、双击文档标签栏

  • 复制Ctrl+C

  • 剪切Ctrl+X


技巧3:三击鼠标左键:选取整个段落












  • 粘贴Ctrl+V

  • 复制所选项Ctrl+拖动

  • 删除Delete

  • 复制格式Ctrl+Shift+C

  • 粘贴格式Ctrl+Shift+V

  • 全选Ctrl+A

  • 查找Ctrl+F

  • 替换Ctrl+H

  • 定位Ctrl+G

  • 撤销Ctrl+Z


技巧4:Alt+鼠标左键+拖拽:选取方块区域文字












  • 恢复Ctrl+Y

  • 插入书签Ctrl+Shift+F5

  • 插入链接Ctrl+K

  • 插入分页符Ctrl+Enter

  • 插入换行符Shift+Enter

  • 插入空域Ctrl+F9

  • 字体Ctrl+D

  • 加粗Ctrl+B

  • 倾斜Ctrl+I

  • 下划线Ctrl+U


技巧5:反箭头按住鼠标左键快速选中整行。












  • 增大字号Ctrl+]

  • 减小字号Ctrl+[

  • 上标Ctrl+Shift+=

  • 下标Ctrl+=

  • 两端对齐Ctrl+J

  • 居中对齐Ctrl+E

  • 左对齐Ctrl+L

  • 右对齐Ctrl+R

  • 分散对齐Ctrl+Shift+J

  • 字数统计Ctrl+Shift+G

  • 修订Ctrl+Shift+E


技巧6:直接输入大写财务金额












  • 显示所有域代码AIt+F9

  • 显示当前域代码Shift+F9

  • 更新域 F9

  • 设置首行缩进和左缩进Tab

  • 增加左缩进量AIt+Shift+→

  • 减少左缩进量AIt+Shift+←

  • 移到行尾End

  • 移到行首Home

  • 移到文档开头Ctrl+Home

  • 移到文档结尾Ctrl+End

  • 技巧7:快速插入列宽表格,按加号和减号加号后,

    然后按回车即可,然后按tab新增行


    • 移到下一行↓

    • 移到上一行↑

    • 选定下一个单词Ctrl+Shift+→或双击

    • 选定前一个单词Ctrl+Shift+←或双击

    • 选定一行文本左侧单击

    • 选定多行文本左侧拖动

    • 选定一个段落左侧双击

    • 选中左侧一个字符Shift+←

    • 选中右侧一个字符Shift+→

    • 选至行尾Shift+End

     

    技巧8:如何文字快速转换成表格,用tab键隔开文字,

    然后插入-表格-将文字转换成表格即可。


    • 选至行首Shift+Home

    • 选至下一行Shift+↓

    • 选至上一行Shift+↑

    • 选至段尾Ctrl+Shift+↓

    • 选至段首Ctrl+Shift+↑

    • 选至文档开头Ctrl+Shift+Home

    • 选至文档结尾Ctrl+Shift+End

    • 选中整篇文档CtrI+A

    • 连续使用格式刷双击“格式刷”按钮

    • 一次绘制多个图形 双击图形图标


    技巧9:快速拆分表格,按住ctrl+Shift+回车搞定。


    • 完成绘制 双击

    • 查看脚注尾注 双击注释引用标记

    • 拼写检查 F7

    • 面页设置对话框双击标尺灰色区域

    • 连续输入三个---、===、***成分割线


    技巧10:快速组合特殊表格,只需前切段落即可。


    关于word里的表格

    1、光标放在表格最后一个单元格,TAB键可以之间插入下一行

    2、拆分表格Ctrl +Shift+Enter

    3、按住Ctrl后可以在不改变表格宽度的前提下调整当前列宽

    4、按住Shift后可以修改当前列宽其它列宽不变

    5, WPS中插入下一行可以直接在文档左侧选中空白一行然后直接复制就可以




来源:青葱季

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