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干货神器 | 这点事情你还在做?!不好意思,我早就做完了

2017-09-22 ICT专区 深夜不吃零食 干货 效率 提升 3185 浏览

九月开学季,大学小鲜肉们又要开始辛勤的学习了,上班族们,当然,你们一直在辛勤工作(微笑脸)。

隔壁张美丽每天做这么多事,但是她却总是准点下班,宝宝很气~~


所以,本期干货,为大家带来一期效率王专场,有了这些利器,让你笑着活下去!(认真的)

一、提高效率的技巧

很多大学生毕业后,刚进入职场都会有点不适应。习惯了在学校懒散的生活,当上司交给自己一项工作的时候,不少人都会不知所措,不知道该从哪里下手,该在什么时间段做什么事情,不知道该找谁沟通。一不小心就有可能因为工作延误而被领导批评。

职场不同于学校和家里,不会过多的包容你的错误。它是一个效率至上、价值至上的战场。所以,如何提高工作效率,多快好省的完成工作,成为初入职场的我们的第一堂必修课。

记得我刚入职场的时候,也犯过因效率低下而被上司批评的错误。有一次,上司让我负责某个学校的训练营的统筹工作,给了我一个月的时间去准备。可能是觉得时间非常的充足,我迟迟不开始。然后,正当我打算开始展开工作的时候,上司告诉我,训练营的时间提前一周。天呐,我什么都还没准备啊!结果可想而知,不仅被批评,也连累同事加班加点。

由此可见,为了更好的完成工作,必须提高我们的工作效率。作为职场小菜鸟,没有师傅领进门,我们该怎么办呢?日本作家赤羽雄二写的《零秒工作》给了不少提高工作效率的办法和技巧。其中,下面的几个工作原则是初入职场的我们最应该学习的。

1、首先形成整体印象

“所谓整体印象是指最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。”

以我当初负责的训练营为例,从一开始接到这个任务,我就应该形成整体的印象。比如说,我的这项工作目标是什么?有多少学生参加训练营?需要准备什么物资?数量是多少?人员工作该怎么分配,要求他们在什么时间完成?

如果当初自己懂得这么去思考,恐怕就不会这么狼狈了。换言之,在开展工作前,我们需要有一个大局观,清晰知道自己的工作目标、工作需要的人力和物力以及期限的设置。

2、工作不要过于细致

“工作本身并不是以细致完成成为最终目的,它终究要以做出某项成果为目的。”  

初入职场时,有些人接到工作后,要么要准备充足才开展工作,要么就在某环节过于的追求完美,导致工作没法按时完成。其实,这是犯了完美主义的毛病。

公司美工小叶,是个处女座(不是黑,是真的)。有一次领导要他制作一份宣传资料,当上交时间到时,他说他还没找到合适的照片。领导一看,照片还没找到是小事,他可是连文案都还没写好。

在互联网界,有一个很热门的思维——迭代思维。意思就是先做个大概的产品出来,立马投放市场,然后根据市场的反应再对产品进行升级,不断完善产品换个思维,小叶是可以先选一张稍好的照片,然后写好文案,进行图文设计。等整体完成后,如果领导不满意,再进行修改。过于在乎小节,就会忽略了大局。

3、凡事提前

“在迅速推进工作方面极其重要的一点,就是将能够完成的工作全部提前完成。所谓‘全部提前’是指,即便是计划中的工作,只要是在能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成。”  

我自己对这个原则的理解是,要尽量提前完成工作,以便留有机动时间,应对意外的发生。我们人性中有一个弱点,就是爱拖延,不到deadline都不会行动。我之前负责的训练营就是因为自己老是拖延,当这项工作出现变动的时候,我已经没有足够的时间做出应对了。所以,要做到“凡事提前”,还要做到接到任务后迅速展开工作。

以上就是我个人认为对初入职场的新人比较重要的三个工作原则。书中除了向我们介绍了提高工作效率的一些原则,还给我们分析了工作效率低下的一些原因,比如说:无法迅速开始工作、无法专注于应完成的工作、工作缺乏计划、优柔寡断等等了解自己工作进展缓慢的原因,就能更好的对症下药,提高我们的工作效率。


二、工欲善其事,必先利其器(以下内容较多图片)

提高效率不仅需要自身对工作或者学习有一个计划,并且专注的完成,同时,还需要善于利用身边的工具,让自己事倍功半,首先,自我的能力提升对于效率的替身有着很大的帮助,所以活到老,学到老,减少沟通成本,是提升效率的法宝。


1、自我学习,主动提高效率(自学网站集锦)

(1)英语学习

 VOA (适合中国人学习英语的网站,语速较慢,适合练习英语听力)




Quora(国外的“知乎”,牛人和大神更多,练习英语阅读的好地方)

(2)书籍阅读

十五言(一个模仿 Medium的网站,在这里可以更专注的阅读和写作)


三、互联网资讯

虎嗅(专业的互联网讯息)



36氪(跟虎嗅类似,只不过更偏重于互联网时讯)




(4)自学技能 

我要自学网(有很多免费的视频,并且视频质量也比较高,老师讲的很细)




Oeasy(oeasy就是给想学没钱学的人做的,主讲是中传老师,内容比较基础,风格诙谐幽默)



网易公开课 



Coursera(里面有世界各个著名大学的免费网络公开课,质量非常高,学习的同时练习英语听力)


2、在线工作神器

巧妇难为无米之炊,自己学的再好,效率还是不能搜搜的提高,心累~,不怕接下来的在线工作小利器,让你走向人生巅峰~~

(1)文件处理

smallpdf (Smallpdf 是一款在线 PDF处理工具,提供压缩、转换格式、分隔、合并、解密等十几个功能,一站式轻 PDF解决方案。)


Ilovepdf



档铺 (档铺网可以实现在线Auto CAD图纸转图片,各种图片的格式转换,Word文档转换,Excel文档转换等。)




TXT文本在线处理  (TXT文本在线处理工具可以在线处理各种TXT相关的需求,包括文本格式、文本字符串、文本统计等功能。)

Online Converter(Converter网站是一个专门进行各种格式转换的网站,几乎涵盖了所有的日常所需格式,包括文档、视频、音频、图形、电子书等,功能强大。)


(2)图文处理     

创客贴(是一款简单易用、功能强大的在线图片设计工具,以简单拖拉拽的方式完成精美海报、ppt、信息图、微信公众号图片等平面设计。)


百度DOC(百度doc是百度正式推出的一款Word在线处理编辑工具,功能和界面基本和Word相同,可支持外部导入和导出,非常方便。)




TinyPNG(方便大批量压缩图片)



(3)功能处理

文图(文图旨在为用户打造一个可在线编辑、即时生成数据报告的工具,预设有海量的模板和配色方案,可用作大数据分析可视化,业务报表生成,日常工作报告等等)

好了,希望大家可以用好这些神器,成为效率狂魔,从此走向人生巅峰哈哈哈哈



文章内容整合自互联网及知乎效率君

公众号:我们都是效率控

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