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职场秘籍 | 老板嫌你效率低?那是因为你不会偷懒!

2017-10-20 职场必备 一颗白菜 职场 技巧 经验 3601 浏览

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在工作的过程中,我们经常会做一些重复性的操作,而这样的操作实际上是没有意义的。


这样也是为什么,在基础的工作岗位上,需要做很多技术含量低,并且让人觉得非常枯燥的工作的原因。


因为这样的工作,不值钱。


如果想要获得工作效率的提升,学会偷懒,采用技术手段处理枯燥无意义的工作,是每个人都需要学会的技巧。


聊天信息整理


6月份开始,答疑群的信息开始交给小助理整理,以便做资料沉淀,为用户提供问题搜索查找问题的功能,即使离开答疑群,也能在资料中查找资料,解决疑问。


那天在猜想一个问题,小助理整理资料,是不是找到有用信息,再发送到电脑,最后整理排版而成?


怀着好奇的心理跟小助理问了这个问题。


不出所料,她确实是这样做的。


对于她首周资料的整理我还是很满意的,毕竟在很多细节方面都处理得很好。


只是对于整理资料偷懒这个方向上,给了她一点建议——“如果可以批量导出聊天记录到电脑上,再进行选择排版,是否会比手机挑选信息再进行整理会便捷呢?”


在问她这个问题前,自己也上网搜了方法,果然有,分为安卓跟苹果的方法。


可以批量导出到电脑在进行整理,也能够节省手机筛选的麻烦,提高效率。


并且,根据百度出来的方法,还可以进行日期筛选,这样就可以以周为单位,进行资料整理,提高效率更多一些。


考勤信息整理


刚进公司的时候,老板属于不懂得划清工作界限,也不懂得拒绝上级的人。


于是,就坑队友了。


在会议上接回来的活,统统交给我了。


比如,一只招聘狗,要做考勤或者加班超时项目的统计。


考勤的操作是很复杂的,需要统计每个人工作时长,并且每日叠加统计上一日已累计天数。


如果采用直接统计的方法,就需要消耗大量的时间,并且每天都需要重复。


因此,像师兄这么懒的人,必须寻找EXCEL统计函数去优化报表。


最后,在懒惰的驱使下,整个报表可以在原始数据粘贴进去之后,自动统计,并生成老板需要的最终汇总报表。


原本需要十几二十分钟的工作,最后只需要2分钟即可完成。


整个EXCEL有4个部分构成:原始数据表+统计表+汇总报表+Backup。


具体内容什么样的也不便透露,毕竟都是公司数据。


很明显的是,在制作报表偷懒的过程中,透彻的学会了sumifs,vlookup,match,concatenate等函数的嵌套使用方法。


这些方法就是技能,并且是经过实践的技能。


PS:EXCEL统计工作中,要学会并掌握过渡表&Backup对照表的使用。


批量修改文件后缀


除了在工作中偷懒,我们也需要学会在日常生活中偷懒。


前两天在下载图片,整个网页的图片都需要下载,一个个保存截图又很累,又消耗时间。


百度保存这个网页?很简单,一步就搞定了。


可问题来了,保存后的图片,后缀名都是“.jpg.下载”。


整个网页有上百张图片,有时间可以一个个改,可是这么懒的人可不想费那劲。


问度娘呗。


于是,又Get一项技能,批量修改文件后缀名的方法。


只要在txt文本中,写入“ren*.下载*   .jpg”,再改成bat格式文件,即可批量替换文件后缀名。


学会之后,一秒钟就能修改上百个图片的后缀名,瞬间觉得自己好牛逼。



很多时候事情麻烦,只是因为你不懂得偷懒。


偷懒的本质是通过思考,去提高效率,而非完全不做某事。


不要用战术上的勤奋,去掩盖你战略的懒惰。


每个人都应该学会拒绝做低品质的勤奋者。


来源:简历老撕

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