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简历投完了?在拿到面试通知前的等待期你需要做什么?

2017-10-25 优选岗位 爱吃番茄的大黑狗 面试 准备 技巧 111 浏览

将简历投递出去后,若是世界五百强或招募流程较为透明的公司,通常会依着流程,在期限内收到面试的通知,若是收到拒绝信、或是在期限内没有收到消息的话,有可能就是被拒绝了。有些公司会寄出拒绝信,有些不会,如果有疑问的话还是发邮件询问或是私讯官方公众号会最准确。

 

简历这关也通过后,通常会收到面试的通知,也有些公司会先进行线上测验或是电话面试,招募流程依公司而有所不同。

 

相信不少同学已收到面试通知,更可能已收到多于两家公司。


今天不写浮夸的方法或鸡汤,就简简单单和全面地把本个面试的流程和大家分享一次,我们先从基本礼仪说起。

 


面试基本礼仪


永远是最重要的-准时

切记迟到,也不要过于早到,面试前 5-10 分钟抵达最佳,提前到达后可以有更多时间放松自己和理清思路,女生更有多一点时间到洗手间整理一下自己的服装仪容。等待时建议不用牢记什么自我介绍和准备好的回答,反过来放松自己更好。

 

外在形象

根据公司性质选择你的穿着。若是在金融业、人资业,套装是必备的。若是创业公司、互联网、旅游或是广告业,可以穿着比较休闲或是有自我的风格。

 

提早到公司附近后,可以找个地方好好整理自己的服装仪容,不要让自己看起来匆匆忙忙、还没准备好面试的狼狈样。

 

第一眼的印象是非常重要,你绝不会想让自己看起来匆匆忙忙、汗流浃背,像是根本还没准备好面试的狼狈样。因此,你可以利用提早抵达公司的这段时间,在附近的咖啡厅好好整理你的服装仪容,扣好西装的扣子、拉紧领带,并冷静下来好好思考等下要说的内容。让自己看起来从容不迫就是成功的第一步紧记自信地走进面试室是建立好印象的关键之一。


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面试经典问题整理

 

求职时要如何介绍自己?

自我介绍通常是面试的第一题。在双方对彼此都不太熟悉的情况下,面试官可以从你简短的自我介绍里,快速掌握你的背景资料,并从中找出可能延伸的关键问题。如果在第一题就给了面试官好印象,后续的面试流程也会比较顺利。

 

但面试时的自我介绍究竟跟平时认识朋友的自我介绍有什么不同呢? 差别在于“从公司角度思考的重要性”。 比起花所有时间听你的丰功伟业,面试官更想知道的是“你能贡献给公司什么”。因此提前了解公司的文化十分重要,建议多去看公司的资料和找一些内部的人士打听和交流。

 

首先,请先列出几个关于你在这个职位的相关强项(经验、特质、技能等等),想像一下,当你自我介绍结束时,你希望面试官对你留下什么印象?接着,把这些与工作相关的强项融入在你的自我介绍内。

 

你的过去、现在、未来

在你的自我介绍中,必须包含三样东西,

分别是你的过去、现在以及未来。

 

你可以从你过去的经验开始。

像是你的学历、主修、社团及实习经验。 而你的现在,由过去累积而成,

从过去的这些经验,你学到了什么呢?

过去的经验如何造就现在的你?

 

举例来说,

出国留学的经验

让你成为一个更能包容多元文化的人吗?

又是为什么呢?

关于未来,便是要去思考,

在拥有了这样的技术与能力后,

你想要变成什么样的人?

 


你的优点及缺点是什么?

面试过程中,许多人也常遇到面试官提出“请简单说一下你的优点和缺点。”遇到这个问题的时候,记得不要死背答案,应该要根据职位特点有针对性地回答


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优点

事前准备

1.在面试前就找出自己的 3-5 个优点

2.每个优点都包含一个例子,最好来自学习、工作和生活等三个方面

3.在这 3-5 个优点之中,选出一两个和所申请职位最吻合的优点。


关于优点

面试官会问及这个问题,通常有两个目的:

1.面试者是否真实地阐述了自己的优点。

2.面试者所阐述的优点是否符合申请职位所需特质。


缺点


面试官会问及这个问题,主要是看你面对自己缺点的勇气、诚实度及改善的作法。

可以讲一些无伤大雅的缺点,切忌讲出从事某项工作时的致命缺点


同时,不要说一些模棱两可的缺点,

例如,我的缺点时太想追求完美的工作,又或我的缺点就是太主动工作忘记个人生活。

这一些回答都会令面试官内心“白眼”你。

 

为什么你想要来我们公司工作?

去公司面试前,最重要的便是对于面试企业的产品和文化,进行一番事前研究

 

资深强生人力资源经理指出:面试前,务必先熟悉该公司的产品。

以快消业为例,官网都会提供产品、公司理念资讯,这些都是基本必须掌握的资料;

再者,可从企业网站或公众号的推文、照片,观察对方的行销策略,进而了解主要消费者与呈现的企业文化。

同时面试者要掌握企业的布局据点,除了加深对企业的认识,也可进一步思考是否连结自己的未来发展

 

若应征的是投行或金融业,还可以从他们网站固定发布的投资人讯息、财务与新闻当中了解企业变化。

 

资料收集完整后,更要懂得适时运用在面试当中。

上海渣打银行人力资源经理说:“资讯大家都会看,但有技巧的『置入』,才会让人觉得『你真的了解我』。”


以下和大家分享三个招式,相信在重要时刻可以使用上。


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招式一:说故事法

表现个人特质,动之以情超心动!


这是我老板说他最印象深刻的、也最喜欢的。

但这需要事前做足功课,因为故事要说得动听而且切题是非常不容易的。

 

那时候我老板在征一个资浅的视觉设计,面试者几乎都是大学毕业,所以也没有太多可以比较,毕竟都没有什么实务经验。

直到一位女生被问到同样问题时,她就说:“我跟你分享一个自己的爱情故事,在大学二年级时,我为了帮姐姐追到一个心仪的男生,帮她设计了一系列十张卡片,那时候我只会使用简单的绘图软体技巧,但我看姐姐每将一张我设计的卡片寄予最大的希望与期待送给那给男生时,让我突然觉得自己的设计好重要,也让我认为设计最深的意义就是可以表达情感,并且因为情感让这个世界更美好;我不只是画个图印刷在纸上,我描绘的是那个瞬间的情感,这就是我对设计的热情。我知道我没有太多的实务经验,但是我希望能够找到欣赏我这份热情的公司与主管,给我一个机会增进我的专业。”

当然,我最后老板就录取她了!

 

自己的亲身故事与经验当作引子,带出个人的想法与答案,不仅让自己的形象与特质更鲜明,而且不流于空泛的答案,才能在人资主管脑中埋入了一个强而有力的记忆点。

 

招式二:卖梦法

表现个人的核心价值观,一眼看出你是闪亮的星。


这个方式比较不适合传统产业或太保守的公司,但是新创或发展多元的公司则可能会非常喜欢这样的回答方式。

 

卖梦虽然是一些 TOP SALES 在做的事,但你可以练习以你自己对未来的正面远景与期望,热情激动地和对方分享,然后再补充说明你对这个产业在未来能有什么样的改变与革命是乐观的。

只要最后一小段再补充说:“所以,我希望能进入贵公司一起实现这样的愿景!

 

例如,你到了一家卖医疗器材的新创企业面试行销专员的职位,被问到这个问题的时候,你可以回答:“我想要做的工作有一个很大的原则,就是对全人类有帮助,而我认为医疗器材的进步能够让人们减少疾病的诸多折磨,甚至可以借此让某些疾病被治愈,因此很希望有机会可以到贵公司工作,将医疗器材行销出去,让大家的生活有更美好的疾病解决方案!”

 

在回答当中你传达了自己最重要的核心价值观,以及对此产业的期待与梦想。如果刚好也与公司的经营理念或文化相符,那么绝对会在人资主管心中加分不少。

因为很多优秀的人才最后离开公司的原因,是始终无法适应公司文化,甚至对于公司的经营理念也无感,那么对远景没有驱动力,怎么会有与公司一起奋斗的力量呢?

 

其实这个问题的重点不在于你真正的答案,而是看你选择怎么回答问题的方法及过程,都可以从中感受你的个人优势、特质与价值观。

 

说真的,这些人资主管每天都在听相似的回覆,若再以一些“我觉得可以学到XXX”这种陈腔滥调来回答,就真的对于面试表现没有加分。

对方也只会礼貌性地点头带过,所以回答问题的表现过程是关键,记得表现出个人优势、特质及价值观,让人资主管印象深刻到非你不可的时候,在薪资的谈判也会更有机会占上风喔。


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招式三:反问法

表现个人最大价值与优势,让人不愿错过你的好!


事前要说明,这是一个比较大胆的方法,不是每一个人可以好好发挥,使用前最好多快练习和在有信心时才运用。

 

若你已经算是有丰富经历、而且是有自信的人时,就可以尝试使用这个方法。直接反问人资主管说:“不好意思,想请问为什么贵公司愿意给我这个机会来面试,可否让我了解你们眼中我的优势在哪里或觉得我那一方面和公司是需求求符?”

记住,自信但要有礼貌谦恭地询问

 

通常对方都会回复你。可能就算他们停顿了几秒,对你这样的反问有点惊讶,但还是会回答你的。

 

此时你就可以依照对方说的打蛇随棍上地回答说:“没错,其实就是因为我的这项优势,让我相信我在贵公司会更有发挥的空间与机会,期许自己能让公司有更好的发展,而且自己也在工作中得到强大的成就感!”

 

曾经有个资深前辈就跟我分享,当时他被这样问的时候,他就是采用了反问法,然后针对人资主管回答欣赏他的特质及专业部分,用案例实证进行强化,也就是不断地凸显自己最大或最吸引人的价值后,也可表现出自己对于该工作的企图心,毕竟对工作有强大成就感的人,对自我价值认同,势必也会对公司忠诚啊!


你在工作上最有成就的事(最大贡献)以及感到最挫折的事?

这问题也是最好的机会,让你说明你能为这公司做出哪些贡献。 虽然面试者是问你最大的成就是什么,你仍然要点出和专业相关,尤其与这份工作需要条件相关的成就。

 

怎样才会有成就感?

顺利达成目标、成果超过预期或是解决重大问题都会有成就感。

相反的,未能达成目标、成果未如预期或是不能解决重大问题时就会造成挫折感。

 

面试官借由面试者的回答来了解求职者在过去经历中,是否曾负责过重要的职务。

解决的问题有多困难、目标是如何达成的、挫折又是怎么造成的......等等。

 

面试官同样也会观察面试者在陈述有成就感的事时,是否会过度吹嘘、表现得过度骄傲

或是陈述挫折时,能否面对挫折、调适心情

是否能自我检讨,还是都怪罪于他人;

能否提出改善作法、累积经验

并借此来了解他的个性。


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