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HR吐槽:找不到实习?因为你根本不会发邮件啊!

2017-12-13 优选岗位 东方不败就是我 HR 吐槽 猎场 3484 浏览


现在很多实习机会都要求发邮件

即使是有命名要求

也会收到一大堆乱七八糟的“垃圾”邮件

发个简历写个名字什么意思?

要HR去猜你要投什么岗位么?


有的同学心思是好的,写了自荐信

但是你这2000字与公司出生入死的感人信件

HR是真的没时间看,更不知道怎么回你...


写邮件投递简历

可操作空间比校招期间的网申更大

但是也不能乱来啊

...



来感受一下HR的吐槽:今天在家里面用上公司邮箱,收到百来封邮件,大多都是应聘此次实习生职位的。看了许久,我终于仍不住要上来说两句,因为我发现,对于大学生求职来说,用Email发简历的时候,不懂得如何突出自己,求职目标不明确云云,实在看不下去了。所以,我总结了几点自己筛选求职邮件的心得,希望带来一点点帮助。


1

邮件主题

有些同学的邮件主题写的很滑稽,比如:“应聘”,“Intern apply”......“应聘”???应聘什么呢???“Intern apply”???语法都错了。由于hr一天要看无数封简历,所以,邮件主题最好要注明自己的姓名、学校、专业、申请的职位、一周能上班的天数等等,即使没有要求,最起码的命名规范也是要有的,反正就是怎么让hr看上去一清二楚就怎么写。


Hr在筛选简历的时候,首先会设置一些基本的筛选条件,依照这些关键词直接搜索匹配的部分,例如专业、年级、一周可工作次数,如果没有写明这些条件,会直接被过滤掉。你能力再好、过去的实习经历再出色也无济于事,多可惜啊……


2

申请职位

申请什么职位一定要写清楚的,这很重要。公司会同时招好几个职位,即使不是同时招,也理当把你要应聘的职位给写清楚。已经不是一次两次了,有很多同学在email里这样写道:“希望贵公司能给我一次面试机会 ” 或者 “我十分想从事这个岗位,希望可以查看我的简历”。每次我看到的时候都是万脸懵逼.....Excuse me?哪个岗位?


我这个人比较仁慈,遇到这种情况我会打开附件,看看这个同学学的什么专业,以前的实习经历怎样的,然后我再判断,“哦!!原来他要申请这个职位阿,大概他要申请这个职位吧”。不过连申请的职位都不写清楚,Hr没有理由来猜你的心思,还可能猜错,两边都不讨好,所以通常这种邮件我也是直接删除的。



3

正文怎么写

可写可不写,当然如果你能写一份很漂亮的自荐信是完全的加分项(2000字的长篇大论除外)


其实有的时候hr会比较关注这封自荐信的。这里我拿一封一个同学写的给大家做一下参考:

尊敬的领导:
您好!
我是XX大学XX专业的研究生,XX年XX月毕业。在XX网上看到贵公司正招聘实习生,并一直期望有机会加盟贵公司。


一年前我毕业于XX,本科期间我认真的学习了许多专业知识也注重培养自己的组织领导能力,曾多次获得奖学金和“优秀学生干部”的荣誉称号。


目前,我在XX硕士学位,同时担任本科生助教。通过这一年的学习我熟练运用C++编程,利用Matlab仿真模拟。并研究了《XXX》和《XXX》等课题。


我性格开朗,具备IT人士所必需的适应高强度的工作压力的能力。现将我的简历一并附上,希望你能考虑我的应聘要求。


最后,不管您是否选择我都请您接受我最诚挚的谢意!


自荐人
XXX


在众多自荐信中,这是我看到的比较好的了:

  • 他把自己的教育背景交代清楚了。什么时候毕业最好也写清楚,这条有的时候也是基本筛选条件。还要注意所应聘的岗位最好也要提一句。

  • 第三段里面他主要介绍了自己现阶段所做的一些事情:例如它在编程方面的主要特长,现阶段研究的课题等等。在招聘技术类的实习生时,我们比较关注学生在技术方面的特长。虽然说他写的没什么层次感,但至少C++、MATLAB抓住了我的眼球,让我一看就知道他有这两方面的skill。


如果是招聘非技术类的职位,最好把自己引以为傲的实习或学校活动经历写上去,并且最好是和你要申请的职位有关的。


所以,我总结了一下自荐信的几大写作要素:


第一段:


第一段你可以这样写:我希望在贵公司应聘XXX岗位,通过我的学习经历XXX和实习经历XXX 我相信我的专业知识和相关技能可以胜任贵公司的XXX岗位。

第二段

第二请总结一下你跟申请职位相关的经历。你可以写工作经历,写学术经历,写课外活动。在写的时候有几点需要注意的:不要重复简历上已经讲过的语句,要利用这个机会给简历做一个补充。写的经历要和你申请的职位有关系,注意往回扣你申请的职位和公司


最后一段

最后一段是强调你为什么想申请这一家公司的这个职位的好机会。需要注意的是:不要强调你想在这个职位上获得什么,而要强调你能给这个职位和这家公司带来什么。比如,也许你的沟通技巧能够很好地给这家贡献价值。

最后,要很俗套地说谢谢!然后说:我期待得到您的回复 !


当然这些Tips可以参考,但不要照搬,现代社会最缺乏的就是个人特点,但是企业喜欢unique的人,尤其是外企,千篇一律最不喜欢了。换句话说,你可以想怎么写就怎么写,写出你的特点,展现你的特色,把你最大的优点第一时间展现给hr看。



4

简历要不要添加到正文

要,这样也是方便hr看你的求职简历。有的同学正文一句话都木有,直接一个附件发过来,这样的简历我直接删掉……简历放在附件里,碰到电脑慢的时候急煞人,弄不好还要重启,降低工作效率,让人心生怒火……所以,最好还是在正文里面把你的简历贴上去。

这时候可能有同学要问了,简历放到正文,本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。看了那么多求职email我倒是发现有的同学实在挺聪明:把整个简历保存成一张图片再粘上去,这样就能保持原本word里的格式。




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